Effizienter Content mit KI erstellen – was sich für mich grundlegend verändert hat

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Con­tent mit KI erstellen eröffnet ganz neue Möglichkeit­en — ob für Teams oder Solo-Selb­st­ständi­ge. Was früher viel Zeit, Bud­get und kreative Energie gekostet hat, lässt sich heute ein­fach­er und geziel­ter umset­zen, wenn man weiß, wie man die Tools sin­nvoll ein­set­zt. In diesem Beitrag teile ich, wie sich mein Arbeit­sall­t­ag durch KI verän­dert hat. Ohne viel The­o­rie und mit konkreten Hacks, die du sofort aus­pro­bieren kannst.

Ein The­ma, viele For­mate – und jedes Mal wieder alles neu denken? So war es lange Zeit für mich. Und vielle­icht kommt dir das bekan­nt vor: Ein Blog, ein Post, ein Newslet­ter – immer wieder von vorn.

Früher: Copy & Paste – immer wieder von vorn

Wenn ein neues The­ma auf dem Tisch lag, bedeutete das: Texte umschreiben, anpassen, neu auf­set­zen. Weil klar war: Ein guter Newslet­ter funk­tion­iert anders als ein LinkedIn-Post. Und eine Insta­gram-Sto­ry braucht etwas ganz anderes als ein Blogartikel.

Das war zeitaufwendig. Nicht sel­ten blieb am Ende das Gefühl: Eigentlich wollte ich noch ganz andere The­men angehen…

Was sich mit KI für mich verändert hat

Die Con­tent-Erstel­lung mit KI hat meine Arbeitsweise grundle­gend verändert.

Heute läuft das anders. Nicht, weil ich plöt­zlich mehr Zeit habe, son­dern weil ich KI gezielt ein­set­ze, um schneller ins Tun zu kom­men und gle­ichzeit­ig mehr Raum für strate­gis­che Arbeit zu gewinnen.

Die Con­tent-Erstel­lung mit KI bedeutet: Ich muss Inhalte nicht mehr von Grund auf neu schreiben. Stattdessen helfen mir Tools, meine Ideen effizient zu struk­turi­eren, zu ver­ar­beit­en und im Rah­men der Con­tent-Erstel­lung mit KI für ver­schiedene For­mate aufzubereiten.

Mein Lieblings-Hack: Einsprechen statt neu schreiben

Ein klein­er, aber wirkungsvoller Trick: Ich spreche meine Ideen laut ein, zum Beispiel in Loom oder direkt in Chat­G­PT.

Aus dieser Rohver­sion entste­ht ein erstes Skript, das ich dann weit­er ver­feinere: Für Blog, LinkedIn, Pod­cast oder Newslet­ter. Je nach­dem, was ger­ade passt. Das spart Zeit, senkt die Ein­stiegshürde – und ich bleibe in meinem eige­nen Ton.

Tipp: Wer keine Lust hat zu tip­pen, aber gerne spricht, find­et so einen ein­fachen Weg, in den Schreibfluss zu kom­men. Chat­G­PT kann sog­ar automa­tisch passende For­mate vorschla­gen und ver­schiedene Tonal­itäten anbieten.

Warum das mehr ist als Zeitersparnis

Natür­lich braucht es am Ende noch ein paar Hand­griffe. Aber durch die Con­tent-Erstel­lung mit KI bin ich viel schneller in der Umset­zung. So kann ich mich wieder auf das konzen­tri­eren, was mir wirk­lich wichtig ist:

• Inhalte, die rel­e­vant sind
• Fra­gen, die strate­gisch weiterbringen
• eine Kom­mu­nika­tion, die Men­schen wirk­lich erreicht

Ein Beispiel: Ich habe kür­zlich ein Webi­nar gehal­ten und im Anschluss das Tran­skript von Zoom durch eine KI in ein grobes Blogkonzept umwan­deln lassen. Daraus ent­standen ein les­bar­er Blog­beitrag, ein Karus­sell für LinkedIn und ein kurz­er Teaser­text – alles im Ton­fall, der zu mir passt. Mit etwas Fein­tun­ing war der gesamte Con­tent in kurz­er Zeit fer­tig, ohne nochmal ganz von vorn anzufangen.

Drei Tools, die mir den Alltag erleichtern

Hier drei Tools, die ich selb­st regelmäßig nutze und die dir helfen kön­nen, Con­tent ein­fach­er, schneller und viel­seit­iger aufzubereiten:

1. Google Note­bookLM: Ein KI-gestütztes Recherche- und Notiz­tool, das hil­ft, Inhalte aus ver­schiede­nen Quellen zusam­men­z­u­fassen, zu analysieren und weit­erzu­denken. Beson­ders prak­tisch, wenn du an einem The­ma dran­bleiben und mehrere For­mate daraus entwick­eln willst.
2. Fath­om: Dieses Tool erstellt automa­tisch Tran­skripte und Zusam­men­fas­sun­gen von Meet­ings (z. B. via Zoom). Ide­al, um aus Gesprächen direkt Con­tent-Ideen oder sog­ar erste Tex­ten­twürfe zu generieren.
3. Can­va: Nicht nur für schöne Visu­als, son­dern auch für schnelle For­matadap­tio­nen. Inklu­sive KI-Funk­tio­nen für Textvorschläge, Präsen­ta­tio­nen oder Social Media Tem­plates – super für alle, die effizient arbeit­en wollen.

Fazit: Raum für das Wesentliche

Con­tent mit KI erstellen ist für mich kein Short­cut, son­dern ein Werkzeug.
Nicht per­fekt, nicht alleskön­nend – aber eine enorme Hil­fe, um Ideen effizient weiterzudenken.

Welche Con­tent-Hacks mit KI nutzt du schon – oder möcht­est du aus­pro­bieren?
Ich freue mich auf deine Ideen in den Kommentaren.